Prestation
Gestion des salaires et des assurances sociales
La paie repose sur des données variables, des délais et plusieurs organismes. Le périmètre précise les éléments transmis chaque mois, les contrôles effectués et les démarches sociales prises en charge.
Salaires
La paie est un calendrier de variables, de contrôles et de transmissions.
Entrées, sorties, absences et éléments variables doivent être reçus à temps pour traiter la période selon le périmètre convenu.
Illustrations éditoriales — aucune fiche de salaire réelle.
Public
À qui cette prestation peut correspondre.
- Entreprises avec un ou plusieurs collaborateurs.
- Employeurs de personnel horaire, saisonnier ou partiel.
- Dirigeants de Sàrl et SA souhaitant déléguer les décomptes sociaux.
- Petites structures sans service du personnel.
Périmètre
Travaux pouvant entrer dans le mandat.
- Établissement des décomptes de salaire selon la périodicité convenue.
- Calcul des déductions sociales et des charges patronales.
- Préparation des décomptes AVS et des annonces de mutation.
- Suivi des affiliations LPP, LAA et IJM selon les caisses choisies.
- Attestations de salaire et documents annuels pour les collaborateurs.
- Questionnaire de départ ou de retraite d’un collaborateur.
Situations
Les points que le mandat doit rendre explicites.
Les échéances sociales sont rapprochées
AVS et impôt à la source se déclarent régulièrement, avec des délais courts et des pénalités en cas de retard.
Les taux sont difficiles à suivre
Déductions AVS/AI/APG, AC, LAA, LPP, IJM et impôt à la source varient selon la situation de chaque personne.
Les entrées et sorties s’enchaînent
Contrats, annonces de mutation et certificats de travail doivent être produits au bon moment.
Le décompte annuel arrive vite
Les attestations de salaire et le décompte AVS de fin d’année exigent des données complètes et cohérentes.
Méthode
Comment le travail est organisé.
- 1
Inventaire du personnel
Contrats, taux d’activité, caisses affiliées et particularités (frontaliers, jeunes, retraités).
- 2
Mise en place
Vérification des déductions, des taux et des échéances, puis calibrage du calendrier de paie.
- 3
Cycle mensuel
Transmission des variables (heures, absences, primes), calcul, contrôle et validation avant paiement.
- 4
Bouclage annuel
Attestations, décomptes annuels et réconciliations avec la comptabilité.
Documents
Ce qu’il faut pouvoir réunir.
La liste exacte dépend du dossier. Aucun document comptable n’est transmis via le formulaire public.
- Contrats de travail et avenants.
- Coordonnées bancaires des collaborateurs.
- Variables de paie : heures, absences, vacances, primes, frais.
- Décisions d’assurances sociales et polices LPP/LAA/IJM.
- Attestations fiscales et documents relatifs à l’impôt à la source.
- Anciens décomptes de salaire et journaux de paie.
FAQ
Questions fréquentes sur cette prestation.
Quand dois-je transmettre les variables de paie ?
Le calendrier est fixé lors de la mise en place : vous recevez une date limite mensuelle permettant le paiement à la fin du mois.
Gérez-vous l’impôt à la source ?
La retenue d’impôt à la source est traitée lorsque le profil du collaborateur le prévoit (par exemple frontalier, permis B ou C selon la situation). Les cas particuliers sont examinés au cas par cas.
Combien coûte la gestion d’un salaire ?
Le tarif indicatif est de CHF 45 à 70 par collaborateur et par mois, selon la complexité et le nombre de variables. La gestion courante des salaires est incluse dans le forfait Sérénité, dans la limite convenue.
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