Prestation
Reprise de comptabilité et changement de fiduciaire
Changer de fiduciaire ne devrait pas créer d’interruption. Nous organisons le transfert, vérifions les soldes d’ouverture et, si nécessaire, remettons en ordre les périodes incomplètes avant de reprendre le suivi courant.
Reprise
Changer de fiduciaire commence par un inventaire précis.
Exercices ouverts, TVA, salaires, pièces manquantes et prochaines échéances doivent être identifiés avant le transfert.
Illustrations éditoriales.
Public
À qui cette prestation peut correspondre.
- Entreprises peu satisfaites de la réactivité ou de la clarté de leur fiduciaire actuelle.
- Indépendants dont la comptabilité est en retard d’une ou plusieurs périodes.
- Dirigeants qui reprennent une entreprise existante.
- Entreprises qui changent de logiciel comptable.
Périmètre
Travaux pouvant entrer dans le mandat.
- Analyse de l’état de la comptabilité existante.
- Plan de reprise avec calendrier et étapes.
- Reprise des soldes d’ouverture et contrôle de cohérence.
- Remise en ordre des périodes incomplètes (devis séparé si le volume est important).
- Coordination avec la fiduciaire précédente si vous le souhaitez.
- Démarrage du suivi courant selon le forfait retenu.
Situations
Les points que le mandat doit rendre explicites.
Comptabilité en retard
Des mois ou des exercices non saisis compliquent la reprise et retardent les échéances.
Transfert de données incertain
Soldes d’ouverture, plans comptables et historiques doivent rester cohérents.
Documents dispersés
Les pièces justificatives sont réparties entre plusieurs personnes ou dossiers.
Continuité des échéances
TVA, salaires et bouclement doivent continuer sans rupture pendant le transfert.
Méthode
Comment le travail est organisé.
- 1
État des lieux
Périodes concernées, logiciel utilisé, volume de pièces et échéances en cours.
- 2
Devis de reprise
Le travail de reprise est chiffré séparément dans le devis, selon le volume de pièces et le retard du dossier.
- 3
Transfert
Récupération des données, contrôle des soldes et réconciliation des comptes bancaires.
- 4
Prise de relais
Le suivi courant démarre avec un calendrier d’échéances partagé.
Documents
Ce qu’il faut pouvoir réunir.
La liste exacte dépend du dossier. Aucun document comptable n’est transmis via le formulaire public.
- Derniers comptes annuels approuvés.
- Balance de clôture et soldes d’ouverture.
- Décomptes TVA et décomptes sociaux récents.
- Journaux comptables et pièces justificatives disponibles.
- Coordonnées de la fiduciaire précédente et autorisation de contact.
- Inventaire des immobilisations, des stocks et des provisions.
FAQ
Questions fréquentes sur cette prestation.
Combien de temps prend une reprise ?
La durée dépend du volume de pièces et du retard éventuel. Elle est estimée dans le devis de reprise, après analyse des documents disponibles.
Dois-je prévenir ma fiduciaire actuelle ?
Il est préférable de l’informer du transfert, notamment pour obtenir les soldes d’ouverture et les documents de clôture. Nous pouvons vous accompagner dans cette démarche.
Mes anciennes données sont-elles reprises ?
Les soldes d’ouverture et l’historique nécessaire à la continuité sont repris. La profondeur d’historique dépend du logiciel et du format des fichiers transmis.
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